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关于印发《安徽农业大学预算管理办法》 等五项制度的通知
作者:  |  发布日期:2015-12-31  |  点击:
 关于印发《安徽农业大学预算管理办法》

等五项制度的通知

 

各学院、部,校直各单位:

《安徽农业大学预算管理办法》、《安徽农业大学专项资金管理办法》、《安徽农业大学财务报销规定》、《安徽农业大学收费票据管理暂行办法》、《安徽农业大学校园卡管理办法》等五项制度已经20131017校长办公会研究批准,现印发给你们,请遵照执行。

 

安徽农业大学

2014415

安徽农业大学预算管理办法

第一条  为规范学校经济管理行为,充分发挥预算在经济管理中的作用,强化预算的严肃性和约束力,科学配置办学资源,提高资金的使用效益,保障和促进我校教学、科研等各项事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》和《高等学校财务制度》,以及相关财务管理的规定,结合我校实际,制定本办法。 

第二条  本办法所称的预算,是指根据学校事业发展计划和任务编制的年度财务收支计划,是学校筹集、分配、运用、控制资金的依据。

第三条  预算管理坚持“真实合法、全面完整、科学规范、确保重点、平行稳健、勤俭节约”的总原则。 

第四条  预算管理的主要任务是:完善预算管理体制和运行机制;积极筹措事业发展资金;科学合理地配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;监督预算的执行;建立健全预算管理办法和制度等。 

第五条  学校预算经校长办公会议和党委会议研究,并报校教职代会审议后执行。

第六条  财务处作为学校预算的专职管理部门,具体负责预算草案的编制、调整,执行和监督预算执行工作,并向教职代会汇报预算执行情况及执行结果。 

第七条  各预算责任单位(各学院、职能部门等)是本部门预算的责任主体,根据学校的要求,结合本部门实际,提报本部门年度预算建议;落实本部门的预算收入和支出责任,进一步细化本部门的预算,不得随意变更资金用途,确保专款专用及资金使用效益。

第八条  坚持“一支笔”审批,严格控制预算执行,维护预算的严肃性和约束力。 

第九条  预算编制、审批和调整程序

预算由学校财务处参考以前年度预算执行情况,根据上级要求的预算年度事业发展计划任务、各预算责任单位预算建议,以及财力,提出预算建议方案。上级要求编制的专项预算方案另行通知。

预算方案经校长办公会和党委常委会研究,并报校教职代会审议通过。由校长签发后执行。

预算在执行过程中一般不予调整,如遇特殊情况确需调整的,应按原审批程序办理。需再分配的经费,由业务部门会同财务处,自学校预算下达后一个月内落实经费分配计划,经校长批准后由财务处下达。

第十条  没有纳入预算的支出,一律不得开支。特殊情况,急需支出由业务单位书面报告,分管校领导签署意见后报财务处,经校长审批后执行,10万元以上的提交校长办公会研究决定。

基建、维修、大宗采购等专项申请,在校长办公会议研究前,必须将论证报告和预算报财务部门审核,否则,校长办公会议不予受理。

第十一条  预算编制采用综合预算和零基预算。预算内容包括收入预算和支出预算。

综合预算:将学校及各单位所有收入和支出全部纳入预算统一管理,统一安排。

零基预算:根据各单位的职责、任务和人员配备确定资金使用额度。每年审定一次,不以上年为基数。

收入预算的编制要做到积极稳妥,应逐项核实各项合法收入,尽可能排除收入中的不确定因素;支出预算的编制要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。

考虑到科研经费收支的确认有很大的难度,预算内容可暂不编制科研事业收支预算。

第十二条  收入预算

收入预算是预算年度内学校通过多种渠道取得的各类非偿还性办学资金的收入计划,主要包括: 

1.财政补助收入。指学校从同级财政部门取得的各类财政拨款,包括基本支出补助和项目支出补助。 

2.教育事业收入。指学校开展教学及其辅助活动取得的收入,包括通过学历和非学历教育向学生个人或者单位收取的学费、住宿费、委托培养费、考试考务费、培训费和其他教育事业收入。 

3.科研事业收入。指学校开展科研及其辅助活动取得的收入,包括通过承接科研项目、开展科研协作、转化科技成果、进行科技咨询等取得的收入。 

4.上级补助收入。指学校从主管部门和上级单位取得的非财政补助收入。

5.附属单位上缴收入。指学校附属单位按照有关规定上缴的收入。

6.经营收入。指学校在教学、科研活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入。

7.其他收入。指学校除财政补助收入、教育事业收入、科研事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入以外的各项收入,包括投资收益、银行存款利息收入、租金收入、捐赠收入、现金盘盈收入、存货盘盈收入、收回已核销应收及预付款项、无法偿付的应付及预收款项等。

第十三条  支出预算

支出预算是预算年度中学校用于教学、科研及其他事业活动的资金支出计划,主要包括: 

1.教育事业支出。指学校开展各类教学活动和教学辅助活动发生的基本支出和项目支出。其中,教学活动支出是指各学院、系(含院系下属不单独编列预算的研究所和研究中心,下同)等教学机构,以及校团委、学工部、学生会等各类学生思政教育部门为培养各类学生发生的支出;教学辅助活动支出是指学校信息网络中心、电教中心、图书馆和档案馆等教学辅助部门发生的支出。

2.科研事业支出。指学校开展科研及其辅助活动发生的基本支出和项目支出,包括在学院、系外单独设立的研究所、研究中心等各类科研机构发生的支出,以及学校为完成各项科研任务发生的支出。

3.行政管理支出。指学校校级行政管理部门(不含各类学生思政教育部门)开展行政管理活动发生的基本支出和项目支出,以及学校统一负担的不属于后勤保障支出的工会经费、诉讼费、中介费、印花税、房产税、车船税等。

4.后勤保障支出。指学校为教学、科研、行政管理等活动提供后勤保障发生的基本支出和项目支出,包括学校后勤保障部门为提供后勤保障服务发生的各类支出,以及学校统一承担的水、电、煤、取暖等各类公用事业费、物业管理费、绿化费、车辆维持使用费、房屋及公用设施维修费、食堂价格补贴等。

5.离退休支出。指学校负担的离退休人员的工资、津补贴等基本支出。

6.上缴上级支出。指学校按照财政部门和主管部门的规定上缴上级单位的支出。

7.对附属单位补助支出。指学校用财政补助收入之外的收入对附属单位补助发生的支出。

8.经营支出。指学校在教学、科研活动及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。

9.其他支出。指学校除教育事业支出、科研事业支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出、上缴上级支出、对附属单位补助支出、经营支出以外的各项支出,包括利息支出、捐赠支出、现金盘亏损失、资产处置损失、接受捐赠(调入)非流动资产发生的税费支出等。

第十四条  经批准的经常性预算及定额经费,实行节约留用,超支不补的原则。

专项经费必须专款专用,在限额内据实核报,节余收回。对预算下达后满一年仍未实施的项目予以取消,未经批准自行停止执行的预算项目两年内不得申报。

第十五条  硬化预算约束,强化预算的权威性和严肃性,不得办理无预算、超预算支出,不得截留、挪用、改变项目和资金用途。

各类经费原则上不得相互调剂。

第十六条  建立健全预算执行责任机制、预算执行分析通报制度和绩效考核制度。定期通报各单位预算执行情况,对严格执行学校财经制度,资金使用效益明显的单位,在以后的正常经费安排、专项经费资助上给予重点倾斜,效益显著的单位给予一定的奖励。预算执行不力的单位调整其预算执行安排,不及时整改的冻结其预算资金,追回其已用资金,并会同审计监察部门问责。

第十七条  财务处在年度终了,要按照会计法及相关财务制度的要求进行年终清理、结账并编制会计决算报表。决算报表的编制要做到数字准确、内容完整、报送及时。 

第十八条  坚持财务公开。学校年度预决算需经教职代会审议,并在一定范围内公布。各单位每年必须通过一定形式向全体教职工公开本单位财务收支情况。

第十九条  加强审计监督。校审计部门应对全校预算执行情况开展经常性审计,对不按规定执行预算,将根据情况追究有关负责人行政责任。对未经批准或未落实经费自行安排的项目,审计部门不予审计,财务部门不得安排经费。

第二十条  独立核算的二级财务管理单位,按照本办法的相关规定,编制独立的预算方案报分管校领导批准后执行,并报财务处备案。

第二十一条  学校预算年度自公历11日起1231止。 

第二十二条  本办法自公布之日起施行。

第二十三条  本办法由财务处负责解释。原学校制定的《安徽农业大学预算管理暂行办法》(校财字〔20024号)同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安徽农业大学专项资金管理办法

一、总 则

第一条 为加强专项资金管理,保障专项资金使用的合法性、合理性,保证专项资金专款专用,提高专项资金的使用效益,根据《高等学校财务制度》及国家有关财经法规,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条 专项资金是指学校管理和使用的各类专用资金,专项资金来源于上级和有关部门拨款、学校预算安排和按财务制度规定提取的专用基金。

第三条 上级和有关部门专项资金是指中央财政、省财政以及其他政府部门拨入的有专门用途的财政性资金,包括国家级和省级重点实验室专项经费、国家级和省级质量工程经费等。

学校预算安排的专项资金是指除正常运转经费之外有单独用途的经费,包括实验室建设、学科建设经费等

专用基金是指学校根据规定提取和设置的有专门用途的资金。专用基金包括:职工福利基金、学生奖助基金等。

第四条 专项资金应专款专用,专项管理。

二、项目立项

第五条 专项资金根据上级主管部门的要求及校级职能部门的安排申报,涉及经费安排的需报财务处备案。申请上级和有关部门专项资金实行归口管理。

第六条 上级和有关部门专项资金以主管部门的批文为准。

第七条 学校安排的专项资金由各部门根据工作任务申请,申请报告必须经分管校领导签署意见,经费安排由财务处组织初步论证后,审批程序按学校预算管理规定执行。

三、项目资金管理使用

第八条 学校财务处负责专项资金的财务管理,对专项资金使用的合法性、合规性、有效性、真实性实行全面监督。专项资金实行台帐和电脑帐双向控制,确保专款专用,严禁挪用。

第九条 专项资金项目立项并落实资金后,项目实施单位应按预算尽快组织实施。上级和有关部门专项资金,由学校研究分配或确定牵头单位使用。

第十条 专项资金实行项目责任人负责制,每笔支出需履行相应审批手续,除执行领导审批制度外,项目负责人必须签署意见。

第十一条 各类专项资金购置的固定资产必须执行招标法和政府采购法的规定,并按学校固定资产的管理程序建账建卡,统一管理,合理使用。

第十二条 经批准的专项资金额度,一般不作调整,确有必要调整时,应按规定程序重新上报审批,并作出详细说明。

第十三条 上级和有关部门安排的专项资金,按照“经常性支出均衡执行、专项支出限时执行”的原则。

校内安排的专项经费,在项目执行期内需跨年度使用的未完工项目经费,经批准后可将指标结转下年度继续使用。项目执行期原则上不超过两年,超过两年未完工项目经费予以收回。

第十四条 在计划期内无特殊原因未开始实施的校内专项资金,经分管财务的校领导审批后取消该项目资金使用,并在2年内不再安排同一或同类事项的项目申报。

第十五条 各项专用基金的提取比例和管理办法,国家有统一规定的,从其规定;没有统一规定的,由财务处会同有关职能部门共同制订。各项专用基金应集中在财务处统一管理和核算,并按规定的来源渠道,在资金进入学校账户后,方能安排使用,不得未提先用。

四、监督检查和绩效考核

第十七条 专项资金实行定期监督检查和追踪问效制度。财务处对项目经费使用和执行情况定期进行检查,并通报项目实施单位,以保证专项资金按规定的预算范围内合理使用。项目中期或年终,由财务处会同审计处等有关部门共同对专项资金项目完成情况进行检查,发现问题及时纠正。

第十八条 对弄虚作假、挪用、挤占专项资金等行为,项目实施单位和项目负责人负直接责任,并根据有关情况采取停止拨款、终止项目等措施。

第十九条 项目完成后,应当报送专项资金支出决算和使用效果的书面报告,由学校组织有关单位和专家对其进行评估和绩效考核,并由审计处对完工项目经费使用情况进行审计。项目完成评审和绩效考核的结果与以后专项资金安排挂钩。效益显著的单位,学校将在以后年度安排专项时优先考虑。

五、附 则

第二十条 其他未列入本办法的专项资金参照以上办法执行。国家或学校新增的专项资金根据国家文件精神及学校有关规定管理。

第二十一条 本办法由财务处负责解释。

第二十二条 本办法自公布之日起施行。原学校制定的《安徽农业大学专项资金管理暂行办法》(校财字〔20025号)同时废止。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

安徽农业大学财务报销规定

为进一步规范财务行为,严格控制支出,统一财务审批手续,根据《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》以及学校相关规定,制订本规定。

第一章 报销审批

第一条 各级审批经费限额:校预算安排及通过再次分配到各单位的经费和科研管理费等,一次报销在2万元以内的由部门(或单位)负责人审批,2-5万元的需经费主管部门负责人审批,5-10万元的由单位、经费主管部门签署意见后分管校领导审批,10万元以上的需要由校长最终审批。

(一)正常开支审批

第二条 科研经费用于正常项目支出在1万元以内的由项目负责人直接审批,项目负责人经办或直接参加的科研经费开支由所在学院领导审批,1-2万元的由所在学院领导审批,超过2万元的执行第一条规定。

第三条 凡要求分管或联系本单位校领导审批的,其他校领导不能代签。校领导外出学习一个月以上,由学校指定其他校领导代签。

第四条 工程款开支除按学校现行程序办理外,一次在30万元以上的由校长最终审批。

第五条 研究生经费由研究生学院负责人代表学校审批;招生就业经费和学生活动经费用于学生就业和学生活动方面开支的,分别由学院和招生就业处、学生处负责人审批;学校合同用工、教师培训费支出由人事处负责人审批。

第六条 无经费预算的拟开支项目:10万元以内的由部门提出,分管校领导签署意见,校长审批后执行;超过10万元由校长办公会研究决定。

第七条 需由校长最终审批的经费先由财务处集中,一般安排在每周二和周四下午交校长审批。

第八条 凡请款与报销分别办理的,校领导只审批请款单,冲账由财务处负责人审批。请款与报销事项不符的,财务处不予报销。

(二)劳务和招待费开支审批

第九条 劳务和招待费实行预算限额管理,无预算不予报销。招待费报销程序执行《安徽农业大学国内公务接待管理规定》(校行字〔20147号)文件规定。开支除执行第一条的限额审批外,还必须执行下列条款:

1.校预算安排的各项经费原则上不开支招待费和劳务费,特殊情况需要开支招待和劳务费的,必须由分管校领导审批。

2.科研费开支劳务费、招待费,一次超过3000元的由所在学院分管领导和财务处负责人审批。

3.研究生经费开支劳务费和招待费由研究生导师签字和研究生处负责人审批。

4.各单位预算安排之外的经费开支劳务费和招待费由联系或分管校领导审批。

5.财政厅、教育厅安排的专项经费一律不开支劳务费、招待费和出租车费。

第二章 报销审核

第十条财务处必须严格按照国家的规定和学校具体要求办理报销审核。

第十一条 校内外人员加班、劳务费,学生“奖、助、勤、补、免”等支付给个人的补助、薪酬通过银行卡直接发放。差旅费报销执行出差审批及预算控制制度,具体办法另行下达。

第十二条 每张报销单据需要经手人和证明人签字。白纸条、收据及2年前的发票不予报销,凡商场购物必须附电脑发票,严禁用电脑发票换成手工发票报销,娱乐性消费发票不能报销。

第十三条  实行税务发票真伪查验制度,各经手人在办理单张一千元及以上税务发票时需事先查验发票真伪,并在发票上签字明确“发票已查验为真”字样。

第十四条 会务费须附会议通知,3千元以上会务费及会议考察费需分管校领导签字。会议通知中注明会议期间食宿自理的,方可享受伙食补助。

第十五条 横向课题可报个人家庭固定电话费和手机费,手机费报销仅限本人使用手机号码,享受电话补贴的人员原则上不予再报销手机费,特殊情况需报分管校领导批准并抵扣学校手机补助额度。

第十六条 维修、改造项目实行决算必审制。

第十七条 报销单台(套)价值1000元(含)以上或批量5000元(含)以上且使用寿命达一年以上的物资,需附购置计划单、合同和固定资产登记单(需政府采购的按政府采购程序办理)。

第十八条 财务部门经审核无误方可办理支付手续,支付以转账结算为主,出差等特殊情况使用公务卡结算。对不按规定结算方式的经济业务将不予受理。对学校非税收入安排的项目,在财政批准的现金额度内可少量支付出租车费,但每次报销不得超过100元。

第十九条 同笔业务不得分次借款或报账,严禁化整为零的做法。

第二十条 已领取财务处《经费簿》的项目,报销时需携带《经费簿》。学生的各种退费严格按《安徽农业大学学生收费管理暂行办法》办理。

第三章 附则

第二十一条 本规定由校财务处负责解释。

第二十二条 本规定自发布之日起施行。原学校制定的《安徽农业大学财务报销暂行规定》(校财字〔20054号)、《安徽农业大学经费报销审批手续暂行规定》(校财字〔20098号)同时废止。

 

 

 

 

 

 

安徽农业大学收费票据管理暂行办法

第一章 总 

第一条 为深入推进我校收入管理科学化精细化,进一步规范各类收费票据使用,充分发挥收费票据“以票管收、源头管控”作用,根据《中华人民共和国发票管理办法》、《财政票据管理办法》等有关法律法规,结合学校具体情况,制定本办法。

第二条 财务处是学校收费票据的主管部门,负责购入、印制收费票据,向使用单位发放和收回收费票据,监督收费票据的使用等工作。

第三条 校内各单位依法取得各项收入必须使用在财务处领取的收费票据,所收款项必须全额纳入财务部门统一核算,不得自制和私购收费票据。校内各单位是指经学校批准成立校属各级各类单位。

第四条 收费票据的使用单位应严格遵守国家和学校有关规定,校内各单位负责人对本单位使用收费票据的合法性、真实性、完整性负责。

第二章 收费票据的种类和适用范围

第五条 本办法所指收费票据包括《安徽省政府非税收入专用收据(大中专院校学生收费)》(以下简称“机打非税收据”)、《 安徽省政府非税收入专用收据(自收汇缴非定额)》(以下简称“手工非税收据”)、《安徽省行政事业单位资金往来结算收据》(以下简称“结算收据”)、 《安徽省公益事业捐赠统一票据》(以下简称“捐赠收据”)、《安徽省合肥市地方税务局通用机打发票(税控)》(以下简称“税控税票”)、《安徽省合肥市地方税务局通用机打发票(三联)》(以下简称“三联税票”)、《安徽农业大学收据》(以下简称“校内收据”)、以及其他校内票据。

第六条 各类收费票据应按规定范围使用,不得相互混用。

机打非税收据和手工非税收据用于收取学费、住宿费等政府非税收入收费项目。

结算收据用于收取教材费、体检费、水电费等代收款项。

捐赠票据用于财政厅核批的接受个人、企事业单位及其他组织向我校学生资助及学校事业发展等公益性捐赠财物的项目。

三联税票和税控税票用于税务局核批的技术服务费、技术开发费、版面费、审稿费、培训费、经济技术学院学费和住宿费。

校内收据及其他校内票据用于学校内部的往来款项。

第三章 收费票据的领用

第七条 收费票据实行凭证领购、分次限量、核旧购新的领购制度。

第八条 各单位依法取得各项收入的收费项目和收费标准,必须由财务处报送有关部门核批后实施,各单位不得擅自制定或变动收费项目及标准。已核批的收费项目和收费标准由单位向财务处申领票据。

第九条 财务处指定专人作为“票据专管员”,负责票据的购买、印制、保管、发放和收回;收费票据的领用单位应指定专人作为“票据领用员”(必须是正式职工)负责收费票据的领取、使用保管和缴销。票据领用员工作变动时要办理移交手续,并在财务处办理变更手续。

第十条 票据领用员到财务处领用收费票据。票据专管员应在“安徽农业大学票据发放簿”上填写收费票据的名称、起止号、数量等,由票据领用员当面检查收费票据是否存在重号、漏号、缺页等情况,经确认无误后签字。

第十一条 各单位领购收费票据实行限量发放,每次领购数量一般不超过本单位3个月的需要量。

第四章 收费票据的使用和保管

第十二条 收费票据必须按照号码顺序使用,不得跳号或空号。填写收费票据时,全部联次一次性如实填写,开票人、开票日期、收费项目、收费大小写金额、交费单位名称等栏目齐备,大小写金额必须相符,同时要注明交款方式。

第十三条 收费票据不得涂改,填写错误的收费票据,应完整存留,并在各联上加盖或手写“作废”字样,不得擅自撕毁。

第十四条 领用的空白收费票据和已经使用的收费票据存根,应由专人妥善保管。多人领用的单位,要建立收费票据领用登记制度,领用人必须签字后方可使用。收费票据发生遗失、错用、损毁,要及时书面报告本单位及财务处,查明原因,并采取补救措施。

第十五条 收款单位收到款项后,应开具相应收费票据,并及时、全额上缴学校财务处,不得拖延,不得坐支、挪用或私存。

第五章 收费票据的核销

第十六条 收费票据实行分年使用、定期核销制度。

收费票据使用完毕,各单位应及时将存根联交回财务处办理核销手续。各单位最迟于每年3月底前,将上年领用的全部收费票据(含未使用的空白收费票据)交回财务处核销。严禁私自跨年度使用收费票据。

第十七条 核销程序

财务处设置“票据核销员”,负责票据的核销:财务处人员使用票据由财务处记账人员核销,其中二级财务机构人员领用票据由二级财务机构负责人核销;其他单位由财务处出纳人员核销。

第十八条 票据用完或按规定缴销时,票据领用员应在票据本封面(如票据未用完在封底)填写领用单位名称、收款金额、使用票据号码、报废份数、报废号码、使用期间、收款人等,先由财务处相应“票据核销员”确认入账后,方可到票据专管员处核销。

第六章 监督检查

第十九条 校内各单位必须严格按照本办法所规定的权限和程序使用票据。财务、审计部门有权对校内各单位的收费票据使用情况进行定期或不定期的检查。

第二十条 下列行为属于违反收费票据管理暂行办法的行为:

(一)违反规定印制收费票据的;

(二)转让、出借、代开收费票据,或者使用非法票据,或者不按照规定开具收费票据的;

(三)违反规定发放、销毁收费票据,或者保管不善造成收费票据毁损、灭失的;

(四)伪造、变造、买卖收费票据的;

(五)伪造、使用收费票据监(印)制章;

(六)其他违反收费票据管理暂行办法的行为。

第二十一条 对违反收费票据管理的行为,按国家法律、法规及学校有关规定严肃处理。

第七章 附 

第二十二条  本办法由财务处负责解释。

第二十三条  本办法自公布之日起施行。

 

 

安徽农业大学校园卡管理办法

第一章   

    第一条  为实现校园内统一的身份认证,提高工作效率,方便师生充分利用学校的各种资源,规范校园卡的使用和管理,特制订本办法。 

    第二条  校园一卡通系统是学校加强信息化管理的一项基础工程。各单位应积极配合做好各项工作,提供完整准确的数据信息,充分利用校园卡功能,确保校园一卡通系统的正常运行,提升管理服务水平。

    第三条  校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书借阅、消费、门禁管理、机房管理、代扣代缴等功能的非接触式IC。未经学校同意,任何单位不得擅自发放具有身份认证、金融功能的证卡。原有的各类卡管理系统应按照统一部署逐步与校园一卡通系统实现对接。

    第四条  财务处校园一卡通中心是校园一卡通系统的职能管理机构,是学校对校园卡实行统一管理,对各应用系统的综合协调和联动控制的部门,负责对校园一卡通系统进行资金清算管理、校园卡制作与发放、帐户管理、黑名单管理和系统的日常使用管理。

    第五条  商户是经校园一卡通中心授权,为校园卡持卡人提供购物消费服务的单位。校内商户须向财务处申请并签订有关协议书方可成为校园卡的商户。各商户不得拒绝师生正常的刷卡消费,不得向持卡人收取任何附加费用。

    第六条  校园卡的所有用户、子系统管理部门及商户均应自觉遵守校园卡管理的有关规定和学校的相关规章制度。

    第七条  校园卡归学校所有,使用者所持卡片在有效期截止后将停止使用。

第二章  校园卡的类别

    第八条  校园卡分为教工卡、学生卡和临时卡三种。

    第九条  教工卡的发放对象为在编在册的教职员工、离退休人员(由人事处认定);学生卡的发放对象为我校在册全日制学生(由教务处、研究生院、继续教育学院认定);临时卡的发放对象为继续教育培训、短期进修、研究生课程进修班学员、在校学习的各类非学历教育的学生,各部门自招人员等在校园内为师生提供服务的人员。

    第十条  教工卡、学生卡卡面上印制持卡人的照片、工/学号、姓名等个人基本信息,在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、浴室水控、门禁出入、会议考勤、机房上机、代扣代缴以及由银行卡向校园卡的圈存等功能。

    第十一条  临时卡卡面印制持卡人的卡号、姓名等个人基本信息,临时卡具有学生食堂就餐等消费的基本功能,各单位需要开通其他功能,需报财务处批准后方可实施。

    第十二条  教工卡的有效期为聘用期限,离退休人员卡长期有效,学生卡的有效期为不同类别学生的学制(对于延长学制的学生,需由学生本人持管理部门的证明到校园一卡通中心办理有效期变更手续);临时卡的有效期由申请单位与财务处共同商定。

第三章  校园卡的申领、发放、挂失、补卡和退卡

    第十三条  教工卡在教师、职工办理报到手续后凭身份证和银行工资卡到校园一卡通中心办理;学生卡在学生报到前寄发,或报到时、报到后由学校统一组织发放。

    第十四条  临时卡原则上由相关单位集体申请办理,不接受个人申请。临时卡申请需填写校园卡申请表,并提供相关人员基本信息,申请表需加盖申请单位公章并报财务处审批。

    第十五条  如校园卡遗失或被盗,持卡人应通过自助多媒体机、网上自助服务系统、电话自助服务系统进行自助挂失;如特殊原因无法自助挂失的,需持本人有效身份证件到校园一卡通中心人工挂失。因持卡人挂失不及时而产生的后果及造成的损失均由持卡人本人承担。

第十六条  校园卡挂失12小时后,持卡人可凭本人有效证件申请补办相同类别的校园卡。

第十七条  拥有教工卡的教职工因各种原因离校时,需持校园卡、单位证明及本人有效证件到校园一卡通中心进行销户并办理退款手续。

第十八条  拥有学生卡的学生毕业、有效期截止或因出国、退学等原因终止学业离校的,校园卡内余额(不含转出到水钱包、校园网及公用机房的金额)将转入对应的银行卡中,余额转存后校园卡自动注销不能使用。在校园卡余额转存之前不要将对应的徽商银行黄山卡销户,否则余额转存不能成功,其后果由持卡人自负。

    第十九条  拥有临时卡的持卡人,临时卡有效期到期后,可持校园卡,凭本人有效证件到校园一卡通中心进行销户并办理退款手续。未及时办理手续的临时卡,系统将自动按程序办理销户手续。

第四章  商户的管理

    第二十条  学校相关部门及所属单位,经主管部门批准后,可向财务处申请使用校园一卡通系统,财务处根据一卡通系统的建设情况决定是否批准,经审核批准后方成为校园一卡通系统的商户。

    第二十一条 使用校园一卡通系统的商户须开立结算账户。校园一卡通中心有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第五章  校园卡的收费和结算

    第二十二条  首张教工卡、学生卡由学校免费发放,办理临时卡需收取校园卡工本费。因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。

    第二十三条  商户接入需自行承担设备费用和连接到最近的校园一卡通专网的布线施工等费用,并与财务处签订接入管理协议。学校在与商户进行资金结算时按照校财字〔20144号《安徽农业大学“校园一卡通”运行费用分担办法》文件规定收取一定的系统管理与维护费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户。校园卡管理专户的资金用于校园一卡通系统的日常运行维护和设备更新。

    第二十四条  商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由财务处与商户协商确定。

第六章  使用管理规范

    第二十五条  办理校园卡为一人一卡,且仅限于持卡人本人使用,不得转让或转借给他人使用。

    第二十六条  校园卡不具备透支功能,须先存款,后消费,账户内金额不计算利息。校园卡中的金额不能以现金方式支取。

    第二十七条  校财务处按照校内有关部门要求,根据有关规定,在事前先通知情况下,可以在校园卡电子钱包上进行代发或代扣业务。

    第二十八条  拾获他人校园卡的,应及时交与校园一卡通中心。如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学校有关规定进行处理。

    第二十九条  需要使用校园卡身份识别功能、校园卡电子钱包功能、校园卡内部存储空间的部门,需提交申请报告,由申请部门负责人签字并加盖公章,报财务处审批。 

第三十条  校园一卡通系统及设备为学校财产,各使用单位和个人应自觉爱护和保管。严禁仿冒和伪造校园卡,窃取、篡改、破解卡内数据或密码。凡属故意损坏校园一卡通系统及设备, 影响系统安全运行的行为, 一经查实, 移交保卫部门处理, 情节严重者将依法移交有关机关追究法律责任。

第七章   

 第三十一条  本办法由财务处负责解释。

    第三十二条  本办法自公布之日起施行
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