信息公开年报
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安徽农业大学2015-2016学年度信息公开工作年度报告
作者:  |  发布日期:2016-10-31  |  点击:

安徽农业大学2015-2016学年度

信息公开工作年度报告

(2016年10月31日)

 

本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好20152016学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,根据安徽农业大学2015—2016学年度信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况和信息公开存在的主要经验、问题和改进措施以及清单事项公开情况表个方面。本报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日至2016年8月31日。

一、概述

2015—2016学年度,学校信息公开工作按照省教育厅统一部署,继续坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,全面落实教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,以信息公开专题网站建设为抓手,以“互联网+”新媒体为载体,以制度机制为支撑,科学谋划、统筹推进、精准施策、积极作为,切实打通信息公开工作落地生根的“最后一公里”。

一是在推动教育部《清单》落实方面。学校贯彻落实教育部文件要求,对照《清单》逐项研究,组织校内相关机关部门、部分学院教师和学生代表共同探讨,共同制定《安徽农业大学信息公开目录》,共10大类67条内容,并逐一明确公开类别、公开事项、责任单位。各责任单位安排专人对照公开目录进行信息公开发布,校办公室安排专人负责公开目录的内容收集和审核整理。学校面向社会信息公开的信息更加透明、更加系统、更加规范。

二是在完善制度机制方面。信息公开工作标准高、要求严、涉及面广,必须要有强健有力的制度机制进行保障。在机制运行上,学校设立由校长担任组长的信息公开工作领导小组,负责指导、监督学校信息公开工作;学校办公室为信息公开工作机构,负责学校信息公开的日常工作,制作信息公开专题网站,对外统筹发布信息公开事项;纪委监察室负责监督检查在制度保障上,学校专门制定《安徽农业大学信息公开实施办法(试行)》、《安徽农业大学信息公开指南》、《安徽农业大学信息公开保密审查规范及流程》等,确保信息公开工作运行通畅。

三是在开展宣教培训方面。借助互联网+新媒体,学校创新信息公开运行载体和信息发布形式。通过学校官方微信、微博和校园网、各二级单位官方网站进行信息发布;建立每周《一周快报》发布机制,涉及校内要闻速递、学院动态、舆情反馈和校外改革之声四个版块;建立校长信箱服务平台,接受师生员工在学校教学、科研以及管理服务等各方面工作提出咨询、意见、建议,安排专人负责管理和各单位负责回答落实。同时,学校还充分借助师生们喜闻乐见的模式发布相关信息,如图书馆通过图表模式发布年度进馆微数据、招生就业处通过视频制作模式发布年度招生大数据、教务处通过数字化模式发布年度本科教学质量报告等等。学校还相应召开多种形式座谈会、培训会,进行信息公开、交流研讨和专题培训,有力增强了信息公开工作的信息化水平。

二、主动公开情况

(一)校园网信息公开发布情况

《安徽农业大学信息公开目录》涉及10大类67条内容、总计707件信息,均通过校园网和学校信息公开专题网站向全校师生和社会公开,其中:

1.“基本信息”35件,学校领导班子和机构情况及办学基本数据、学校规章制度、教代会相关制度和工作报告、学术委员会相关制度、学校章程、学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告,已在网上公开发布;

2.“招生考试信息”47件,普通本科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,专升本自主招生及艺术校考特殊类型招生入选考生资格、招生程序及录取结果,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果,新生入学复查结果均在网上及时公开;

3.“财务、资产及收费信息”468件,学校财务资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、校办企业资产相关信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,学校本年度部门预算和上年度部门决算批复信息,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,全部上网公开;

4. “人事师资信息”38件,校级领导干部社会兼职和因公出国(境)情况、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免和人员招聘信息、教职工争议解决办法,均在网上公开;

5.“教学质量信息”41件,本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构、专业设置及新增和停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分和选修课学分占总学分比例、主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务、毕业生规模结构及相关就业数据、高校毕业生就业质量年度报告、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告,已在网上公开;

 6.“学生管理服务信息”31件,学籍管理办法、学生奖励处罚办法、学生申诉办法,以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定,均在网上公开

7.“学风建设信息”18件,科研经费使用管理办法、科研项目管理办法、科技成果转让管理办法、保护知识产权管理办法、专利成果信息目录、科研平台、团队信息、科研项目立项及科研经费统计信息、学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、学报管理办法已在网上公开;

 8.“学位、学科信息”19件,授予博士、硕士、学士学位的基本要求,拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,均在网上公开;

 9.“对外交流与合作信息”10件,来华留学生管理相关规定及因公、因私出国境相关管理规定已在网上公开。

10.“其他”3件,省委第一巡视组专项巡视安徽农业大学党委情况反馈和校党委落实反馈意见整改实施以及网络应急预案等。

(二)利用其他载体主动公开信息情况

一是通过OA系统,学年度公开校级文件147件,通过发布规章制度和通知等,协调部署教学科研等各项工作;编发《安徽农业大学一周快报》41期;发放《学生手册》5280本,新生入学温馨提示4850份,印发《本科教学年度质量报告》、《毕业生就业质量年度报告,汇总政策信息,为师生服务。

二是充分利用校报、广播站、宣传橱窗等发布学校新闻要情,使学校师生员工及时了解校务活动情况。编辑出版校报22期,编辑制作广播节目260期,校园新闻网发布新闻信息近2800多条。在中央、省市主流媒体刊发宣传稿件80余篇。学校和校内各单位加大信息化建设力度,让学校各项政策程序更加公开透明、使师生获取信息更加高效便捷。

三是学校通过定期或不定期地召开各类会议进行通报、征求意见等,如学校年度总结会、民主党派人士离退休人员情况通报会以及党代会、教代会等载体,通报学校改革发展的重大事项,增加学校工作透明度。此外,在2016年“我与校长面对面”活动中,青年学子通过新媒体平台发帖量愈千条,多达7000人次访问给校长点赞,给学校发展积极建言献策,取得较大反响。

四是学校校园网设校长信箱服务平台,年度共接收师生咨询意见建议1586条,由相关职能部门负责关注并回复师生意见,部分信息直接转呈校领导督办,保证信息公开渠道畅通。

五是使用微博、微信等新媒体,创新开展信息公开工作。学校官方微博微信成为发布学校各类信息、宣传学校工作的重要平台,微信关注数达25399人,微博粉丝5180人,官方微信获评中国青年报主办的首届高校新媒体论坛颁布的 “中国大学新媒体安徽最具影响力高校(2015年度)” 奖项。校团委建立微博、微信和青年之声网络平台,网络平台创建一年来共收到提问8427个,提供有效回答10222个,团员青年权益维护的网络阵地初步建成。

(三)信息公开重点工作落实情况

1.招生信息公开。一是按照教育部相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开。招生信息网负责本科和专升本招生的信息公开,研究生招生网负责研究生招生的信息公开。公开的内容包括学校办学情况、招生章程、计划(包括面向贫困地区专项招生计划和招收农村学生计划)、政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。特别是涉及艺术类专业和专升本自主招生,严格按照招生章程和录取原则有关规定进行录取,整个工作运行公开、透明;二是深入开展学校推介。举办校园开放日暨本科高校招生咨询会活动。来自全国160多所本科高校来校参加招生咨询。近3万人次考生及家长前来咨询。举办优质生源基地中学校长论坛和优质生源基地中学生研学行活动。建立大学与中学合作的长效机制,健全激励机制,实现中学教育与高校教育的全方位对接。多渠道进行宣传。充分利用网络、电视台、广播电台、专业性报刊杂志等宣传平台,积极参加包括教育部、各省级招生部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,发布我校招生信息。不断创新宣传方式,开发手机APP、微信平台等新媒体,拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务。安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑及新闻媒体宣传等多渠道咨询服务,对考生和家长反映的问题及时调查、积极沟通、快速反馈、耐心解释,切实维护广大考生的合法权益。此外,学校还针对2016级学生报到建立迎新系统,规范报到程序、简化办事效率、提升服务水平。

2.财务信息公开。学校的财务、资产与财务管理制度均通过校园网向社会公布;学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,通过教代会审议,同时公布在电子政务网;学校财务网站开设价格服务进校园专栏,教育收费项目、标准、依据、投诉方式等除了通过网站专栏公开外,还在相关报纸、全省高考报考指南、校公示栏、省物价局在学校设置的公示栏中进行了公开,并在新生通知书、学生开学通知、学生守则中注明相关内容,便于每位学生了解收费相关内容。学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。学校在校内预算方案中安排出国费、招待费、车辆购置及运行费等经费,并在年终财务决算时统计分析出国费、招待费、车辆购置及运行费的情况,在教代会上公开上述经费的预决算信息。

国有资产管理处通过校园网和国有资产管理处网站公布“财务、资产及收费信息”112条,包括招标项目内容、报名条件、招标程序、报名及开标时间以及中标结果等;通过安徽合肥公共资源中心网站公布“财务、资产及收费信息”147条,包括政府采购招标项目名称、内容、报名条件、招标程序、开标时间以及中标结果等。通过安徽省产权交易中心网站(http://www.aaee.com.cn)和安徽省银河拍卖公司(http://www.ahyh123.com/)对校园周边零星门面房进行公开出租竞租信息10条,公开信息包括房屋出租公告、竞租要求、竞租方式等均在网上及时公开,并按规定上报省财政厅相关标的状况、地点、经营范围、竞标方式以及中标结果材料备案。

3.人事信息公开。学校人事处网站和组织部网站负责人事师资信息公开。公开的内容包括干部工作、人力资源、师资建设、职务评聘、工资福利等,对公众关切的领导干部社会兼职和领导干部因公出国(境)情况,在学校网站和电子校务对社会兼职情况、出国(境)事由和时间及回国日期等事项进行公示,接受社会和全校师生的监督。严格执行《安徽农业大学岗位设置管理与聘用暂行办法》、《安徽农业大学教职工考核暂行办法》、《安徽农业大学高层次人才引进实施办法》、《安徽农业大学合同工管理办法》和《安徽农业大学工资(福利)管理暂行规定》等规章制度,新修订了《安徽农业大学教职工考核暂行办法》。涉及各类人员招聘与引进,通过提前在学校网站发布招聘公告、组织专家面试、校党委常委会研究决定、公示拟录用人员等环节,针对干部选拔和任免,通过发布岗位信息、公开竞聘、民意测评、校党委常委会决定、任用公示等环节,接受社会和师生员工的监督。依据《中华人民共和国劳动法》,制订实施了各类人员的管理办法,妥善解决教职工争议问题,并草拟了《安徽农业大学教职工处分暂行规定(试行)》。

三、依申请公开和不予公开情况

学校编制、公布了学校信息公开指南和信息公开目录。目前社会公众和师生员工的咨询以电话邮件和校长信箱服务平台为主,2015-2016学年中没有收到信息公开申请,未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

四、对信息公开的评议情况

经校内集中督查和日常工作调研,师生普遍认为,学校主动公开的信息比较全面、及时,信息公开工作较为深入、公开方法方式较为创新、参与学校治理的意见建议得到重视,充分体现了依法治校、民主管理的理念。与此同时,师生希望学校提供更多机会便于咨询提问、互动交流

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年度信息公开工作没有引起举报、投诉等情况。

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

本学年度,学校信息公开工作取得明显进展和成效,师生员工主人翁意识和爱校荣校意识得到进一步增强,信息公开的发布量、发布力度和交流互动得到进一步提升,学校决策的科学化、民主化和政策落地得到进一步加强。

一是主要经验。在体制机制上做“加法”。学校高度重视信息公开工作,专门成立以校长为组长的信息公开工作领导小组,专门制定各项信息公开制度,创新信息公开方法方式,业已形成了领导小组坚强有力、各单位齐抓共建,层层推进、步步落实的信息公开工作格局。同时,今年学校根据省政府统一部署,经省公共服务中心中介服务清单建设办公室审核确认,制定52项公共服务清单及服务指南面向社会公布,有效提升了信息公开的开放度、显示度和透明度。在优化服务上做“减法”。学校精简服务流程,减少中间环节,通过一周快报及时公布一周学校要闻、学院动态、校内舆情反馈以及校外的改革动态,通过校长信箱服务平台建立师生与学校“面对面”沟通平台,通过数字校园一体化信息平台容纳校内各种信息发布系统,提升信息服务效率和质量,助力学校事业发展。在信息化上做“乘法”。学校积极打造“集散高地”和“流转中枢”,让全校信息共建共享,实现“让信息多跑路,让师生少跑腿”;积极适应互联网+新形势,充分发挥微信、微博和团委“青年之声”交流平台,及时做好信息发布、信息搜集以及信息反馈等,让信息化贯穿信息公开工作始终。在精准落实上做“除法”。学校主要领导以身作则,主动召开不同类型座谈会来征求师生意见,全方位、广范围做好信息公开,如在“十三五”事业发展规划制定期间,学校召开了学院(部)党政领导、校直机关单位领导、民主党派和离退休老同志代表等8场意见征求会;学校还举办多场“我与校长面对面”、“我与院长(书记)面对面”等,近距离聆听师生心声,传达、解读学校政策,回应师生关切,解决师生反映的问题。

二是存在的问题。在公开意识方面,学校部分单位主动公开的意识还需加强,师生员工依申请公开的意识不够,全校上下全员信息公开的力度还有需增强。在公开信息化方面,适应互联网+的新形势的举措不够,方式多样、内容丰富的信息还不多,信息公开专题网站建设还任重道远。在专业队伍建设方面,存在人员专业化不够、数量不足、指导不到位等。

三是改进措施。凝聚共识、强化保障。