2020年度信息公开工作年度报告
安徽农业大学
(2020年10月30日)
按照《高等学校信息公开办法》和《安徽省教育厅关于做好2020年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,现将我校2020年度(2019年9月1日-2020年8月31日)信息公开工作总结如下:
一、概述
学校坚决贯彻落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,遵循“公开为常态、不公开为例外”的原则,在完善体制机制、拓展公开渠道、强化公开内容、加大公开力度等方面聚焦重点工作,创新思路举措,深化落实推进,着力提高工作透明度,最大限度地保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权。
(一)进一步完善公开机制
按照教育部、省教育厅信息公开相关要求,梳理近年来学校信息公开工作,总结经验,完善不足,进一步明确信息公开的事项、范围和途径,规范信息公开的发布方式和流程,及时规范编制信息公开工作年度报告。依照相关规章制度处理信息公开申请。2020年,学校专题研究部署全校信息公开工作,成立工作领导体系,明确党政办公室为信息公开工作牵头部门,及时解决工作中出现的复杂疑难问题。机关、校直各部门,各二级学院明确分工、各司其职,确保信息公开工作的平稳、有序开展。
(二)进一步推动《清单》落实
自教育部发布《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)后,学校认真贯彻落实教育部、省教育厅相关要求,及时根据《清单》内容将学校信息公开网站进行升级,并对照《清单》逐项落实。经校党政办公室协调、督办,相关职能部门积极配合,《清单》各事项均已在校园网站公布公开。
(三)进一步加强工作督促
本年度,学校开展了1次专题线上培训,2次专项督导检查,着力推进信息公开工作,同时将信息公开工作纳入各单位年度考核任务指标。校保密办加强对各单位的保密意识教育,既防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。同时,校党政办公室安排专人负责信息公开具体事宜,严格落实《清单》要求,采用不定期以电话抽查、工作检查、随机访谈等多种形式,检查督促信息公开工作的落实情况,对不按要求公开、不及时更新、发布虚假信息的情况,严肃追责问责。
二、主动公开情况
(一)校园网信息公开发布情况
学校信息公开工作以校园网站群为主,会议公开等为辅(如部分党内公开、年度重点工作通报等),及时准确发布学校重大事件和重要信息。《安徽农业大学信息公开目录》涉及10大类67条内容、总计1741件信息,均向全校师生和社会公开,其中:
1.“基本信息”26件。涉及学校领导班子和机构情况及办学基本数据,学校规章制度,教代会相关制度和工作报告,学术委员会相关制度,学校章程,学校发展规划与年度工作计划及重点工作安排,信息公开年度报告等。
2.“招生考试信息”21件。涉及普通本科招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划,专升本自主招生特殊类型招生入选考生资格、招生程序及录取结果,考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分,招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果,新生入学复查结果等。
3.“财务、资产及收费信息”735件。涉及学校财务资产管理制度,受捐赠财产的使用与管理情况,校办企业资产相关信息,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,学校本年度部门预算表、预算情况说明和上年度部门决算表、决算情况说明,以及收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。
4.“人事师资信息”76件。涉及校级领导干部社会兼职,中层干部聘任,岗位设置管理与聘用办法和人员招聘信息,教职工争议解决办法,人才项目评审,教师培训,年度考核结果等。
5.“教学质量信息”118件。涉及本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构,专业设置及新增和停招专业名单,全校开设课程总门数,实践教学学分和选修课学分占总学分比例,主讲本科课程的教授占教授总数的比例,教授授本科课程占课程总门次数的比例,毕业生规模结构及相关就业数据,本科、研究生毕业生就业质量年度报告,艺术教育发展年度报告,本科教学质量报告、学位与研究生教育质量报告等。
6.“学生管理服务信息”629件。涉及学籍管理办法,学生奖励处罚办法,学生申诉办法,以及学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学、研究生国家奖学金、研究生国家助学金、研究生学业奖学金、研究生“三助”管理办法等管理规定,大学生心理健康教育工作等。
7.“学风建设信息”86件。涉及科研经费管理办法,科研材料采购与管理办法,技术类无形资产管理办法,科技服务项目管理办法,知识产权管理办法,专利及品种成果转让信息,科研平台、人才团队建设信息,科研项目申报、推荐、立项及结题信息,科研经费下达信息,学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制、学报管理办法,安徽省科学技术奖等各类奖项推荐材料等。
8.“学位、学科信息”38件,涉及授予博士、硕士、学士学位的基本要求,新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法,拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料等。
9.“对外交流与合作信息”9件,涉及来华留学生招生及来华留学生奖学金情况、来华留学生管理相关规定、校领导因公出国境情况、中外合作办学情况等。
10.“其他信息”3件,主要包括关于进一步加强疫情防控期间校园出入管理的通知、关于开通我校疫情防控工作投诉举报电话的公告、省委第七巡视组巡视公告。
(二)利用新媒体等其他载体主动公开信息情况
一是通过我校OA系统,学年度公开校级文件33余件;编发《安徽农业大学一周快报》47期;发布新生入学、毕业生毕业温馨提示2370余份(条);印发《本科生生源质量报告》《本科教学年度质量报告》《本科生毕业生就业质量年度报告》《研究生毕业生就业质量年度报告》《学位与研究生教育质量报告》等。
二是充分利用《安徽农大报》、新闻网、广播台、宣传橱窗等阵地,发布学校新闻要情,使学校师生员工及时了解党务政务活动情况。编辑出版《安徽农大报》20期,编辑制作广播节目165期,校园新闻网发布新闻信息近2300多条。
三是使用微博、微信等媒体平台,创新开展信息公开工作。 学校官方微博微信成为发布学校各类信息、宣传学校工作的重要平台,微信关注数达57152人,微博粉丝24139人。本年度官方微博发布信息1440条,官方微信发布信息288条。。
四是建立青年之声平台。学校通过“面对面”系列活动有效回应学生需求。举办“我与校长面对面”1期、“我与书记面对面对”1期,“我与院长/书记面对面”18期,参与学生超1万人次,共收集学生诉求700余条,有效反馈630余条。
五是在校园网设书记校长信箱服务平台,年度共接收师生咨询意见建议共4086条,涉及建议类2110件,咨询类1976件,由相关职能部门负责关注并回复师生意见,部分信息直接转呈校领导督办,保证信息公开渠道畅通。书记校长信箱已逐步成为社会公众及在校师生与学校联系沟通的重要窗口。
(三)信息公开重点工作落实情况
1.招生信息公开。坚持“阳光招生”,按照教育部、省教育厅相关规定,将涉及招生及录取的相关信息通过学校网站和其他途径及时向社会公开。招生信息网负责本科和专升本招生的信息公开,公开的内容包括学校办学情况、招生章程、计划(包括面向贫困地区专项招生计划和招收农村学生计划)、政策和各专业往年录取情况及本年录取情况查询。特别是涉及艺术类专业和专升本自主招生,严格按照招生章程和录取原则有关规定进行录取,整个工作运行公开、透明。多渠道进行宣传。充分利用网络、电视台、广播电台、专业性报刊杂志等宣传平台,积极参加包括教育部、各省级招生部门、各高校、各大型网络媒体举办的现场咨询活动和网上咨询活动,发布我校招生信息。不断创新宣传方式,在学校网站首页设置招生专栏,充分利用微信公众号等新媒体平台,拓宽考生的信息获取渠道。做好各种类型招生咨询服务,安排专人值班接听电话热线、网站在线答疑,深入中学开展专场咨询服务;对考生和家长反映的问题及时调查、积极沟通、耐心解释,切实维护了广大考生的合法权益。
2.财务信息公开。学校的财务与财务管理制度均通过校园网向社会公布;学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,需通过教代会审议,同时公布在校信息公开网;教育收费项目、标准、依据、投诉方式等除了通过网站公开外,还在全省高考报考指南、校公示栏进行了公开,并在新生通知书、学生开学通知、学生守则中注明相关内容,便于每位学生了解收费相关内容。学校收费未发现违规违纪现象,未收到举报投诉。学校在校内预算方案中安排“三公”经费,在年终财务决算时统计分析“三公经费”执行情况,并在教代会上公开“三公”经费的预决算信息。
3.国有资产信息公开。通过国有资产管理处网站、安徽农业大学采购招标网、校园信息公开网公开《安徽农业大学固定资产管理暂行办法》《安徽农业大学招标管理规定(试行)》等管理制度17个,内控工作流程18个。仪器设备、图书、药品等物资设备采购,经营性公有房产招租、资产处置、校办企业资产相关信息等全部上网公开。通过安徽农业大学采购招标网、委托安徽省政采项目管理咨询有限公司、安徽鼎信工程咨询管理有限公司、安徽国际招标网共发布“招标信息”401条,招标信息包括招标项目内容、报名条件、招标程序、报名及开标时间以及中标结果等。通过安徽合肥公共资源中心、安徽省政府采购网发布政府采购“招标信息”127条,包括政府采购招标项目名称、内容、报名条件、招标程序、开标时间以及中标结果等。通过校园网、安徽省产权交易中心发布校园周边门面房公开招租信息16条,公开招租信息包括房屋出租公告、竞租要求、竞租方式等均在网上及时公开,并按规定上报省财政厅相关标的状况、地点、经营范围、竞标方式以及中标结果材料备案。通过校园网、安徽省产权交易中心布固定资产处置转让公告7项,资产处置转让公告包括转让标的物、转让底价、竞价方式等。在校园网公开发布资产处置项目审批信息及交易信息17条。处置信息均报省教育厅、省财政厅备案,处置收入严格按照财务管理有关规定,按时足额上缴省国库,做到账账相符、账实相符。
4.人事信息公开。人事信息公开的内容包括干部工作、人事招聘、师资队伍建设、职务评聘、工资福利、项目评审、人才考核评价等,对公众关切的领导干部社会兼职和领导干部因公出国(境)情况,在学校网站和电子校务对社会兼职情况、出国(境)事由和时间及回国日期等事项进行公示,接受社会和全校师生的监督。严格执行《安徽农业大学岗位设置管理与聘用暂行办法》、《安徽农业大学教职工考核暂行办法》、《安徽农业大学教职工奖励办法》、《安徽农业大学高层次人才引进实施办法》、《安徽农业大学非事业编制人员聘用管理办法》和《安徽农业大学工资(福利)管理暂行规定》、《安徽农业大学校园两级管理办法》等规章制度。涉及各类人员招聘与引进,严格执行《安徽农业大学各类人员招聘暂行办法》,通过提前在学校网站发布招聘公告、组织专家面试、校招聘领导小组研究、政审考察、校党委常委会研究决定、公示拟录用人员等环节,针对干部选拔和任免,通过发布岗位信息、公开竞聘、民意测评、校党委常委会决定、任用公示等环节,接受社会和师生员工的监督。依据《中华人民共和国劳动法》、《事业单位工作人员处分暂行规定》,制订《安徽农业大学教职工处分暂行规定(试行)》等管理办法,妥善解决教职工争议问题。
三、依申请公开和不予公开情况
在本次年度报告统计时间内,社会公众和师生员工的咨询以电话(260余次)、来访(14)、邮件(6)和书记校长信箱服务平台(近520次)为主,学校收到信息公开申请2次,所有受理的信息公开申请均及时回复。未发生因依申请公开信息收取或减免费用的情况。
四、对信息公开的评议情况
学校通过信息公开电子邮箱(xxgk@ahau.edu.cn)及咨询电话(65786012)等方式,征求师生对学校信息公开工作的评价和建议,接受监督。随机调查发现,师生和社会公众对学校信息公开工作总体满意,普遍表示学校主动公开的信息比较全面、及时,信息公开较为全面,咨询提问渠道比较畅通。截止目前,未收到一起投诉。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
在本次年度报告统计时间内,学校未收到信息公开工作的举报、复议、诉讼等情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验做法
1.强化组织领导,明确责任分工。学校的信息公开工作成立领导体系,明确了牵头单位,明确了信息公开清单各事项的责任单位,相关单位指定分管领导和工作人员处理信息公开工作,组建了信息公开工作交流群。
2.优化发布平台,及时回应诉求。学校打造了智慧安农电脑版和手机版,整合信息资源,更加方便快捷使用师生员工获得相关信息。除此之外学校成立了新闻中心,及时高效回应社会关切。组建新媒体联盟,通过微信、微博、抖音、书记校长信箱等网络载体,向校内师生实时发布各类管理服务信息,解决师生难题。
(二)存在的问题
在稳步深入推进信息公开工作的同时,学校的信息公开工作仍有不足之处。主要表现在:信息公开工作的培训和业务指导仍需要进一步加强;部分单位在公开信息时主动性和时效性不强,保密意识不强;信息公开中的信息索引还未添加。
(三)改进措施
1.完善信息公开平台建设。对照《安徽省教育厅2020年政务公开政务服务重点工作任务分解》、逐条梳理需要补充或更新的学校信息公开目录,持续完善信息公开平台建设。针对师生评议、意见反馈,加大督查督办力度,推动各单位信息公开工作落到实处,不断提升学校信息公开的整体水平。
2.进一步提高思想认识。加强对职能部门、学院信息公开工作的指导和对工作人员的培训,提高信息主动公开意识,规范信息公开过程,注重提高保密意识,做到信息实时发布、及时更新。
3.加大工作考核督查力度。 坚持以督查和考核为主抓手,努力提升信息的质量和水平,完善各项规章制度,明确岗位职责,推动学校信息公开工作步入常态化、制度化、规范化。
七、其他需要报告的事项
1.学校信息公开的对象主要是学校的师生,我校因为信息安全等原因建立了校园内网,部分信息公开的内容仅在内网公布,比如大部分基本不涉及社会公众的规章制度和书记校长信箱等。
八、《清单》事项公开情况表
对照《高等学校信息公开办法》,逐项对照列出学校信息公开事项清单的网址链接,详情见附件。