各学院，机关各部门、校直各单位：

新生入学资格复查是高校依法实施的招生和学籍管理行为。为维护国家招生制度的严肃性，保证招生录取工作公平公正，保障广大学生的合法权益，促进我校人才培养质量稳步提升，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）和《安徽省教育厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和进一步完善学生档案管理工作的通知》（皖教秘学〔2020〕24号）文件要求，现就我校2020级新生入学资格复查工作有关事项通知如下：

一、职责分工

新生入学资格复查工作在新生入学资格复查工作领导组领导下进行，统一组织，分工负责。本科新生入学资格复查工作由招生就业处牵头，研究生新生入学资格复查工作由研究生院牵头，校党政办、信息化办公室，纪委办，教务处，学生处，招生就业处，保卫处，档案馆，后勤保障处协助，各学院负责组织实施。具体分工为：

1.招生就业处负责本科新生录取原始数据资料的收集、整理、发放；负责相关文件的起草及有关工作的协调。

2.研究生院负责研究生新生录取原始数据资料的收集、整理、发放；负责新生保留入学资格网上标注和新生电子注册工作；负责新生心理健康复查，做好《安徽农业大学学生入学登记表》。

3.校党政办、信息化办公室负责复查工作中新生信息安全及有关问题的协调处理；

4.纪委办负责对新生入学资格复查工作进行监督检查，受理信访举报，并按规定对信访举报事项及时调查处理。

5.教务处负责本科新生应征入伍新生保留入学资格网上标注和新生电子注册工作，指导和督促新生在中国高等教育学生信息网进行实名注册，及时查询学籍电子注册信息，确保新生自查率。

6.学生处负责新生心理健康复查，做好《安徽农业大学学生入学登记表》和各学院新生数据汇总分发工作。

7.保卫处负责审核可疑新生身份证、户口迁移证以及被取消入学资格学生的遣返工作。

8.档案馆负责接收邮寄到校的新生档案，并分类造册移交至各学院。

9.后勤保障处组织新生体检复查，并汇总形成体检复查报告。

10.各学院负责本学院新生入学资格复查具体工作实施落实。

二、复查内容

学生入学后3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面：

1.录取程序复查。检查新生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定。

2.录取资格复查。检查新生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。各学院要加强专升本、研究生新生前置学历资格审查工作，重点核查毕业证和学位证原件，未通过审查的不予进行新生学籍电子注册并及时通知学生。

3.身份信息复查。各学院明确专人核查，将新生本人与招生录取照片、录取通知书、考生纸质档案、考生录取名册、身份证等信息逐一对照核查；组织新生填写好学生信息表，并与其档案中的信息认真核对，严防冒名顶替。

4.加分资格、专项计划资格等复查。要对享受高考加分照顾及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行复核，对高考加分资格证明等材料要严格审核。

5.身心健康复查。依据教育部相关规定，对新生开展体检复查和心理健康测评，确认是否符合报考专业体检要求，能否保证在校正常学习、生活。

6.专业测试复查。根据《教育部办公厅关于做好2020年全国普通高校招生录取工作的通知》要求，学校要对艺术类新生开展入学专业测试复查，艺术类专业复测由轻纺工程与艺术学院复查，确认学生的专业水平是否符合录取要求。

四、复查结果审核及处理

各学院应根据文件要求加强对新生入学资格进行复查，在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，取得学籍。

根据教育部有关文件规定，已被高校录取的新生有下列情形之一者，可以申请保留入学资格：

1.在体检复查中发现身心状况不适宜在校学习的新生，需提供学校指定的二级甲等以上医院诊断说明和《安徽农业大学新生保留入学资格申请表》，报相关部门批准后，可以保留入学资格一年。

2.当年应征入伍的新生，具体按教育部和总参谋部印发的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》（教学〔2013〕8号）文件执行，提交《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，保留入学资格至退伍后两年。

对未经同意逾期不报到的考生（包括往年保留入学资格到2020年逾期不报到的考生），视为自行放弃入学资格。

审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，及时报告新生入学资格复查领导组办公室。对于新生入学资格复查发现的异常情况，研究生院和招生就业处会同有关部门对其进一步核查。核查不合格者，提交学校依据国家和学校的有关规定予以处理。

复查工作全部结束后，研究生院和招生就业处及时向省招生主管部门报送复查结果。

五、工作要求

1.严格落实主体责任。各部门、各学院要务必高度重视新生入学资格复查工作，制定可行方案，严密程序，明确分工，责任到人。复查工作实行问责机制，对工作中玩忽职守、审查不严的，要依规依纪依法严肃处理，并追究有关人员和领导责任。

2.严格规范工作流程。各学院要按照要求对新生相关信息严格审查，核实学生档案中信息记载与本人是否相符，对在复查中发现的问题，要及时上报，坚决杜绝冒名顶替、弄虚作假等违法违规行为的发生，切实把新生入学资格复查工作落到实处，确保报送信息准确无误。要认真组织学生填写《安徽农业大学学生入学登记表》，并装入学生档案。对在校期间提出更改姓名和身份证号的学生，各学院应进一步复核，会同相关部门严格把关。

3.建立新生入学资格长效追踪机制。学校档案管理部门要对学生入学全部档案材料进行电子扫描存档，学生在校期间所有档案材料实施学校学生双套制存档，电子纸质双重备份。对于毕业后发现的在新生入学资格复查中违规违纪、冒名顶替、舞弊行为坚持长效追踪，倒查追责。

4.入学资格初步审查材料报送截止时间为10月16日。各学院要在规定时间内将《安徽农业大学2020级新生自行放弃入学资格统计表》、《安徽农业大学2020级新生保留入学资格名单》和《安徽农业大学2020级新生入学资格复查异常情况统计表》纸质版分别报送研究生院和招生就业处，同时将电子版发送指定邮箱。

本科生入学资格复查联系人：钱慧；联系电话：65786603；邮箱：zsb@ahau.edu.cn。

研究生入学资格复查联系人：冯继明；联系电话：65786365；邮箱：fengjm@ahau.edu.cn。

举报方式：0551-65786116（纪委办），邮箱：jw@ahau.edu.cn

附件：1.安徽农业大学2020级新生自行放弃入学资格统计表

2.安徽农业大学2020级新生保留入学资格名单

3.安徽农业大学2020级新生入学资格复查异常情况统计表

4.安徽农业大学新生保留入学资格申请表

 安徽农业大学

 2020年9月25日